クリプタンWeb②メールアドレスを指定して暗号化
クリプタンでは、暗号化する際にファイルの受信者のメールアドレスを指定するだけで、その受信者だけが復号できる暗号化ファイルを作成することができます。この暗号化ファイルは他の人には復号できないため、どのような方法で受信者に送っても安全です。
メールアドレスを指定して暗号化
クリプタンは、メールアドレスを指定するだけで、パスワード不要でファイルを暗号化することができます。メールアドレスは、ひとつだけ指定することはもちろん、複数のメールアドレスを指定したり、メールアドレスをひとまとめにした「グループ」を選択して暗号化することもできます。
メイン画面で「暗号化」ボタンをクリックします。
メールアドレスを登録
まずは暗号化してファイルを送りたい宛先（メールアドレス）を登録します。
「メールアドレスを追加」ボタンを押します。
登録したい「メールアドレス」と、「メモ」を入力します。「メモ」は、メールアドレスの宛名など、ユーザーが識別するための情報をクリプタン上に表示するためだけに使用します。暗号化ファイルの作成には影響しません。
複数のメールアドレスをまとめた「グループ」を設定し、そのグループ宛で暗号化ファイルを作成する機能もあります。グループを使用すると以下のようなメリットがあります。
- 複数メールアドレス宛の暗号化ファイルを作成する度に、メールアドレスを入力、選択する必要がなくなる。
- グループに新たに追加されたメールアドレスでも、それ以前に、そのグループ宛に暗号化されたファイルを復号することができる。
- グループから除かれたメールアドレスでは、それ以降に、そのグループ宛に暗号化されたファイルを復号することができなくなる。（すでに復号されたファイルは開くことができます）
メールアドレス宛ての暗号化ファイルを作成する
メールアドレスを指定するだけで、パスワード不要で暗号化ファイルを作成することができます。作成された暗号化ファイルは、メールに添付したり、クラウドサーバーに保存するなど、手段を選ばずに安全に共有することができます。
ファイルを共有したい相手のメールアドレスにチェックをつけたら、「次へ」ボタンを押してください。
自分自身のメールアドレスは何もしなくても自動で指定されますので、自分自身で復号して確認することは可能です。
ライセンス購入済であれば、復号できる期間を選択することができます。7、15、30、60、90日から選択した後で、「次へ」ボタンを押してください。
暗号化したいファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップしてください。
Tips 複数のファイルやフォルダを暗号化したい場合は、クリプタンDesktopをご利用ください。
ファイルは、パスワードを設定することなく暗号化されます。
暗号化ファイルはダウンロードフォルダーに保存されます。
暗号化ファイルを復号できる期間は30日間(ライセンス購入後は7、15、30、60、90日のうち選択した日数)です。
４Loginに登録した自分のメールアドレスを宛先に指定して暗号化することが可能です。
自分用バックアップ（4Loginに登録した自分のメールアドレスのみを指定）で暗号化した場合、復号化は無期限です。４Login会員登録をしている間は復号可能です。
「メール用テンプレート文をコピー」をクリックすると、暗号化ファイル（p4cファイル）を初めて受け取る人に向けた説明の定型文がクリップボードにコピーされます。
メールで暗号化ファイルを送る際に、メール本文に貼り付けると便利です。
複数の宛先と共有する場合に便利なメールアドレス指定方法
クリプタンでは、復号できるメールアドレスを一度に複数指定して暗号化ファイルを作成する便利な使い方があります。
ドメインだけ指定して暗号化ファイルを作成する
メールアドレスの「＠」以下の部分、つまり「ドメイン」だけを指定して暗号化ファイルを作成することができます。
この例では、＠マーク以下「@passlogy.com」だけを登録しています。この方法で作成された暗号化ファイルは、そのドメインのメールアドレスの持ち主だけが復号できます。
例えば、特定の会社のドメインを指定すれば、その会社のメールアドレスの持ち主だけが復号できる暗号化ファイルを作成することができます。
「＠gmail.com」や「@yahoo.co.jp」といったウェブメールサービス共通のドメインを指定した場合、そのウェブメールサービス利用者全員が復号できるようになってしまいますので、ご注意ください。
